提交你的发票

为确保发票的正确及时付款,请遵循以下指示。如果收到的发票不符合以下要求,将被拒绝并退回纠正。

提交你的发票

虽然发送发票的首选方法可能因地区和法律实体而不同,以最快的速度处理您的发票,但我们强烈鼓励使用电子发票,遵循适用的当地法律。在法律规定的情况下,我们也接受纸质发票。电子邮件、传真和纸张的地址可以在本页底部的链接中找到。

  • 电子邮件主题行应该包括供应商名称、发票的国家和PDF附件的数量。首选是每个电子邮件一个PDF。
  • 电子发票应以PDF文件附件形式提交。请不要发送zip文件。
  • 文件大小限制在10 MB。我们的系统将拒绝更大的附件。你可能没有收到邮件没有通过的通知,所以在提交之前检查文件的大小是很重要的。
  • PDF文件必须没有密码保护。
  • 只有在货物交付和/或服务完成后才将发票发送给杜邦。
  • 例外情况:如果你收到了ERS订单,采购订单中明确提到了,你不应该提交发票。
杜邦公司的发票要求

每个法律实体都有特定的指令。为防止发票被拒绝,您必须向正确的杜邦法人实体开具发票。您可以在您的采购订单顶部找到正确的法人实体信息,我们强烈建议您也参考本页底部的链接,以确保法人实体没有更改。

发票必须是英文的,并且必须包括:

  • 杜邦PO号码
    确保发票与采购订单或您之前的订单确认声明相符。参考您的PO和PO线项目的准确信息。
  • 对于Non-PO
    请与您的杜邦联系人联系,以获取方向,并确保发票上有该人员的姓名
  • 确定数量(发票号码)
  • 发票日期
    发票收到日期将是在正确的应付账款部门收到正确发票的日期。因此,发票必须提交给指定的应付账款部门,而不是特定的杜邦联系人。发票中应该列出您的杜邦联系人。
  • 供应商名称和地址(必须匹配PO)
  • 客户名称及地址杜邦(实体)
  • 所提供的资料或服务的详情
    注意:材料和服务必须在单独的线上开发票,并且必须参考相应的订单线项目号
  • 材料数量(必须与PO相同且不超过3个小数)
  • 商品或服务的价格(必须与PO相同的货币)
  • 其他杂项费用(如销售税、运费)必须在发票上单独列明

联系我们

有关如何联系我们的应付账款团队的信息可以在下面的链接中找到,具体由法人实体提供。请记得重新访问该网站以获取法律实体和账单信息的更新。

请注意:点击在这里访问一步一步的说明关于使用应付帐款文件。

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